| Ouvidoria
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O setor de Ouvidoria da FASERRA busca ouvir, encaminhar
e acompanhar críticas e sugestões da comunidade
interna e externa, atuando como agente de mudanças
e integração dos segmentos que compõem
a Instituição.
Ouvidora:
Andrea Rosetti de Castro
Horário de Atendimento:
Segunda-feira - 17:00 às 21:00
Quarta-feira - 17:00 às 21:00
Sexta-feira - 17:00 às 21:00
Telefone: 3318-3079
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Compete ao setor de Ouvidoria da FASERRA as seguintes atribuições:
- Organizar os mecanismos e canais de acesso dos interessados
à Ouvidoria;
- Acolher as demandas da comunidade interna (estudantes,
funcionários e professores) e externa;
- Agilizar, de maneira sistemática, a circulação
de informações de interesse dos membros da
Comunidade, simplificando procedimentos e interagindo com
os canais de representação e participação
existentes;
- Identificar problemas no atendimento dos membros da Comunidade
Universitária;
- Receber críticas, queixas e sugestões sobre
procedimentos, atuando no sentido de levar os envolvidos
a aperfeiçoá-los e corrigi-los pela busca
dialogada de consenso;
- Contribuir para a resolução de problemas
administrativos ou acadêmicos oferecendo alternativas
e informações sobre a legislação
e as normas internas vigentes;
- Acompanhar a tramitação dos processos, dando
ciência aos interessados das providências tomadas;
- Atuar na solução e prevenção
de possíveis conflitos;
- Estimular a participação dos membros da
Comunidade na melhoria e planejamento da vida acadêmica;
- Estimular os órgãos e serviços institucionais
da FASERRA a informar aos estudantes, funcionários
e professores, sobre os procedimentos adotados de forma
clara e profissional;
- Favorecer a construção de uma cultura solidária
e interativa em todos os segmentos da faculdade.
Competências:
O Setor de Ouvidoria terá um Ouvidor com as seguintes
competências:
- Atender e ouvir a todos os alunos, professores e funcionários
com cortesia e respeito, sem discriminação
ou pré-julgamento;
- Fornecer aos membros da faculdade, usuários do
serviço de Ouvidoria, uma resposta às indagações
e questões apresentadas, no menor prazo possível,
com clareza e objetividade;
- Favorecer a integração, estimulando a solidariedade
e cooperação mútua;
- Conhecer as eventuais causas da possível deficiência
do serviço, objeto da reclamação, atuando
no sentido de melhorar o processo, evitando a repetição
dessa possível falha;
- Propor modificações em procedimentos, visando
a melhoria da qualidade, no atendimento aos membros da faculdade;
- Solicitar informações, esclarecimentos e
elementos necessários, aos órgãos da
faculdade, para subsidiar o atendimento e encaminhamento
feito pelo Setor;
- Contribuir de maneira sistemática para o fortalecimento
das redes de comunicação e cooperação
de nossa comunidade acadêmica.
O Ouvidor da FASERRA, no desempenho de suas funções
deverá:
- Agir com ética, integridade, transparência,
imparcialidade e justiça;
- Resguardar o sigilo das informações;
- Zelar para que os princípios da legalidade, igualdade
e impessoalidade sejam sempre respeitados e aplicados no
trato das questões que envolvam todos os membros
da faculdade.
- O Ouvidor deverá exercer suas funções
com independência e autonomia, visando garantir sempre
o direito e o respeito à pessoa humana e a instituição.
- No exercício de sua função, poderá
o Ouvidor reportar-se diretamente às chefias acadêmicas
e administrativas, solicitando-lhes, por escrito, as informações
necessárias para atendimento da demanda.
- O Ouvidor apresentará relatórios estatísticos
semestrais à Reitoria com o número de atendimentos
realizados, tipos de reclamações, sugestões
e ações propostas para melhoria do serviço
que lhe fora demandado.
- Deverão ser mantidas permanentemente atualizadas
pelo Ouvidor as informações estatísticas
referentes às suas atividades.
- O Ouvidor será designado por ato do Reitor e exercerá
seu mandato pelo prazo de 02(dois) anos, podendo ser reconduzido,
mais uma vez, por igual período. |